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Cómo Deducir Autos en el SII y Evitar que el Gasto Sea Rechazado (Guía 2025)

Publicado el
21/10/2024

Tabla de Contenidos

Aprende a deducir correctamente la compra o arriendo de autos ante el SII y evita que tus gastos sean rechazados. Sigue estos consejos y cumple con la normativa tributaria.

Introducción

Deducir los gastos relacionados con la compra o arriendo de vehículos puede ser un tema complicado para las empresas en Chile. Sin embargo, si se realiza correctamente, puede significar grandes ahorros. En esta Guía 2025, te explicamos paso a paso cómo deducir los gastos de un vehículo ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) y evitar que estos sean rechazados.

Normativas del SII sobre Deducción de Vehículos

Según la normativa del SII, a través de la circular 5 del año 2018, la deducción de gastos asociados a vehículos o automóviles sigue reglas estrictas. Generalmente, los automóviles, station wagons y vehículos similares no pueden deducirse como gasto, salvo que se utilicen exclusivamente en el giro del negocio o actividad comercial. Esto incluye gastos como combustible, mantenciones y seguros. Para que estos vehículos sean considerados deducibles, el SII exige que el Director lo califique previamente como necesario para la actividad comercial, lo que se solicita a través de una petición administrativa, mediante el formulario 2117, disponible en la página web del SII.

El SII clasifica los vehículos en categorías, y aquellos que son utilizados para actividades comerciales específicas, como camionetas y furgones, pueden calificar para la deducción de sus gastos sin requerir autorización adicional, siempre y cuando sean facturados a la empresa y se vinculen al giro del negocio. Es decir, por ejemplo si tienes una empresa de abogados como nosotros, es probable que no te permitan descontar el gasto por una camioneta, salvo que puedas probar que la utilizas para pagos .

Sin embargo, en el caso de los automóviles destinados a uso mixto o personal, es obligatorio demostrar que están directamente relacionados con la actividad económica. Para esto, es fundamental contar con documentación detallada y seguir los procedimientos establecidos por el SII para la aprobación de la deducción de estos gastos

Requisitos para Deducir Gastos de Vehículos

Para que el SII apruebe la deducción de los gastos de tu vehículo, debes adjuntar los siguientes documentos a tu petición administrativa:

  • Uso Exclusivo Comercial: El vehículo debe utilizarse únicamente para fines comerciales o profesionales, y se debe explicar a través de una carta para los fines que se utilizará el vehículo. Así mismo se aconseja adquirir un GPS con el cual se pueda probar su uso exclusivamente comercial. También puedes poner un logo de la empresa.
  • Acreditar el Capital con el cual se adquiere el vehículo: Te pueden solicitar acreditar que la empresa cuenta con la solvencia necesaria para adquirir el vehículo, ya sea con sus declaraciones de impuesto, o bien, a través de los aportes de capital realizados a la empresa, o por último, con un préstamo otorgado por una entidad financiera.
  • Factura o contrato de Compra: Conserva todas las facturas y comprobantes de gastos como combustible, mantenciones y seguros,.
  • Registro Contable Adecuado: El vehículo y sus gastos deben estar correctamente registrados en la contabilidad de tu empresa.

Procedimiento para la Petición Administrativa al SII

Si tu vehículo no encaja en los criterios estándar de deducción, puedes realizar una petición administrativa mediante F 2117 al SII siguiendo estos pasos:

Preparar una Carta Formal

Redacta una carta dirigida al Director Regional del SII de tu domicilio tributario. Asegúrate de incluir:

  • Datos de Identificación: Nombre, RUT, dirección y datos de contacto.
  • Descripción Detallada del Vehículo: Marca, modelo, año y patente.
  • Justificación de la Necesidad: Explica en detalle cómo el vehículo es esencial para tu negocio y cómo contribuye a la generación de ingresos.
  • Solicitud Clara: Indica explícitamente que solicitas la autorización para deducir los gastos del vehículo.

Adjuntar Documentación de Respaldo

Incluye documentos que respalden tu solicitud:

  • Facturas y Boletas: De la compra del vehículo y gastos relacionados.
  • Contratos: Si el vehículo está arrendado o bajo leasing.
  • Registros de Uso: Bitácoras que demuestren el uso comercial del vehículo.
  • Fotografías del vehículo: Envía fotografías del vehículo, de ser posible, inserta un logo de la empresa en vehículo
  • Estados Financieros: Que muestren la relación entre el vehículo y los ingresos generados.

Presentar la Solicitud

Puedes presentar tu petición de dos formas:

  • Presencialmente: En las oficinas del SII correspondientes.
  • En Línea: A través del sitio web oficial del SII, en servicios online, en la sección de peticiones administrativas.

Seguimiento de la Solicitud

Después de presentar la solicitud:

  • Espera la Respuesta: El SII evaluará tu caso y te notificará su decisión.
  • Responde a Requerimientos Adicionales: Si el SII solicita más información, proporciónala rápidamente.
  • Derecho a Reclamo: Si la solicitud es rechazada, puedes presentar una Reposición Administrativa Voluntaria o un Reclamo Tributario, siguiendo los procedimientos establecidos en el Código Tributario.

Consejos Prácticos para una Petición Exitosa

  • Busca Asesoría Profesional: Un contador o abogado tributario puede ser de gran ayuda, en NSS prestamos este servicio, si estás interesad@, no dudes en contactarnos.
  • Mantén Documentación Detallada: Un expediente completo aumenta las posibilidades de aprobación.
  • Actualízate con las Normativas Vigentes: Las leyes tributarias pueden cambiar; mantente informado.

Conclusión

Deducir los gastos de tu vehículo a través de una petición administrativa al SII puede parecer un proceso complejo, pero los beneficios de tener el activo dentro de tu empresa puede valer la pena. Si el vehículo es esencial para tu actividad económica, sigue estos pasos y optimiza la tributación de tu empresa.

¿Te ha sido útil este artículo? ¡Comparte tus experiencias y consejos en los comentarios!

Preguntas Frecuentes

1. ¿Todos los vehículos son deducibles ante el SII?

No, solo aquellos que son esenciales para la actividad económica y cumplen con los requisitos establecidos por el SII.

2. ¿Puedo deducir gastos de un vehículo de uso mixto (personal y comercial)?

Generalmente no, el SII exige que el vehículo sea de uso exclusivo comercial para permitir su deducción.

3. ¿Cuánto tiempo tarda el SII en responder a una petición administrativa?

El tiempo puede variar, pero es importante hacer seguimiento constante para obtener una respuesta oportuna.